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Dienstag, 11. Juli 2023

Lohnbuchhaltung einfach gemacht

Von Henri Apell

Sie haben erfolgreich die ersten Schritte der Unternehmensgründung hinter sich gebracht und die Mühe trägt erste Früchte. Jetzt ist der richtige Moment gekommen, um über die Einstellung von einem oder mehrerer Mitarbeiter nachzudenken.

Wenn das Auftragsvolumen die eigenen Kapazitäten übersteigt, wird es unerlässlich sein, auf die Suche von qualifizierten Fachkräften zu gehen.

Nicht immer fällt es Firmengründern am Anfang leicht, selbst die geeigneten Jobbewerber auszuwählen. Es gibt sehr viele Kriterien für die richtige Auswahl, daher lohnt es sich, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen. Immerhin bieten neutrale Portale wie die Bundesagentur für Arbeit Hilfe und Infos zur Mitarbeitersuche sowie nützliche Merkblätter und Formulare.

Wenn nun die erste Hürde genommen und der neue Mitarbeiter eingestellt ist, werden Sie allerdings mit neuen Schwierigkeiten konfrontiert. Die korrekte Anmeldung zur Lohnabrechnung zählt leider nicht zu den einfachsten Aufgaben im Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Daher sollten Sie auf professionelle online Lösungen zur Lohnbuchhaltung wie zum Beispiel edlohn.de zurückgreifen. Diese Software Lösungen helfen, Fehler bei der Gehaltsabrechnung zu vermeiden.

Den Bürokratieaufwand reduzieren

Im Moment stellt sich für Sie als Arbeitgeber leider die Situation ziemlich undurchschaubar dar. Die sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften haben heutzutage für Unternehmen ein nahezu undurchschaubares Ausmaß angenommen. Das Risiko von Haftungsstrafen bei inkorrekter Meldung ist hoch. Arbeitgeberportale kämpfen um die Reduzierung der Bürokratie und unterstützen Sie als Unternehmer mit konkreten Vorschlägen zur Vereinfachung des Meldeverfahrens.

Tatsächlich wird neben den zahlreichen anderen Bereichen beim Unternehmensmanagement das Thema Lohnabrechnung oft stiefmütterlich behandelt. Das kann sowohl dem Ansehen der Firma schaden als auch bedeutende rechtliche Konsequenzen haben. Die meisten unternehmerischen Fragen können meist sehr gut mit einem erfahrenen Coach gelöst werden. Wichtig beim Business-Coaching: So finden sie den richtigen Coach. Bei der Lohnbuchhaltung geht es dagegen um spezifische abrechnungstechnische Anliegen. Wer hier auf eine professionelle Software zur Lohnabrechnung setzt, ist auf der sicheren Seite und muss sich keine Gedanken um Formfehler machen.

Lohnabrechnung mitarbeiterfreundlich gestalten

Außerdem ist in heutigen Zeiten eine effiziente Mitarbeiterbindung durch positive Unternehmensanreize zu einem der wichtigsten Faktoren geworden. Eine geringe Fluktuation erhöht nicht nur die Wirtschaftlichkeit, sondern auch die positive Außenwirkung eines Unternehmens. In diesem Zusammenhang sei der Begriff Employer Branding erwähnt. Je positiver Ihr Unternehmen auf Job-Portalen bewertet wird, umso wahrscheinlicher ist, dass Ihre Mitarbeiter langfristig bleiben.

Viele Arbeitgeber nutzen bei der Lohnabrechnung eine gesetzliche Möglichkeit, die dem Arbeitnehmer einen geldwerten Vorteil verschafft. Die Rede ist vom 50 Euro Sachbezug, der es ermöglicht, durch Sachleistungen, zum Beispiel Eintrittskarten für Sportclubs oder Sachgeschenke, das Gehalt etwas aufzubessern, und zwar vollkommen steuerfrei. Aber auch Sie selbst als Arbeitgeber profitieren steuerlich von Sachbezügen, immer wenn sie den maximalen Wert von 50 Euro nicht überschreiten.

Fazit

Das Thema Lohnbuchhaltung ist ein ernstzunehmendes Thema, das in vielen, vor allen kleineren Unternehmen oft auf die leichte Schulter genommen wird. Hohe Vertragsstrafen können bei Formfehlern die Folge sein. Das muss nicht sein, denn es gibt inzwischen gute Software Lösungen, mit deren Hilfe eine korrekte Lohnabrechnung einfach zu erledigen ist.

 

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